倉庫賬物不符的原因與處理方法

   經常性的倉庫賬目對不上庫（kù）存對於倉庫甚至企業而言是有很大危（wēi）害性（xìng）的。

  賬物不符（fú）可（kě）能（néng）使得企業對（duì）於產品盈利情況產生（shēng）誤會;賬物不符會造成（chéng）集貨太多，把大量的資金壓在商品（pǐn）上麵，造成流動資金減少等（děng）等。

  更為致命的是，出現賬物不符的情況後，管理人員往往（wǎng）無從下手，不知（zhī）道該如何處理。

  今天17c一起官网來實（shí）際了解一下，倉庫賬（zhàng）目出現問題的原因與處理（lǐ）方法。

  倉庫賬物不符的原因（yīn）

  如果是倉庫實（shí）存數少，帳目上的存數量（liàng）多，那這就（jiù）是實（shí）際盤虧，其原因是：

  1、實（shí）際有發料，但（dàn）帳目上沒有（yǒu）消帳;2、實際沒有進料（liào）, 做（zuò）空帳;3、現場領料混（hún）亂, 物料已被拿走, 沒有經過倉庫, 造成帳目（mù）數量過多;4、實際來料沒有清點, 造成數量上的差異。

  如果是倉庫實存數多, 帳目上數（shù）量少, 那就是（shì）盤盈，其原因是：

  1、有打領料單但實際沒有發料, 但有消帳;

  2、實物有進料, 但沒有上帳。

  倉庫賬物不符的解決方法

  方法一：調賬

  這要具體看（kàn）賬目了，如果存在（zài）未（wèi）達（dá）賬項（xiàng），比如倉庫已經記賬而財務未記賬或者財務已經記賬而倉庫未記賬，那（nà）就需要調節，做出調節表。如果是管理方麵（miàn）的漏（lòu）洞造（zào）成倉庫（kù）和賬目數量（liàng）不符，那（nà）就要盤查倉庫數量找出具體（tǐ）原因，做出盈虧報告，如果是單方記賬錯誤造成的，那就要調整賬目。查找原因，看是保管記錯賬了，還（hái）是會計記錯賬了。

  1、先查明原因調整。2、如確實查不清楚，財務會同資產管理部門進行盤點，做盤盈盤虧表。3、報公司審批核銷（xiāo）。4、財務根據審批的盤（pán）盈盤虧表進行調帳。

  方法二：嚴格倉（cāng）庫管理

  倉庫（kù）設（shè）立收（shōu）發存明細賬，當倉庫發出商品（pǐn）不符合收入確認的條件時，財務應登記在發（fā）出商品科（kē）目，即：借發（fā）出商品，貸庫（kù）存商品，符合收入確認條件的（de），及時（shí）結轉成本，使（shǐ）財務的庫存商品（pǐn）餘額和倉（cāng）庫收發存（cún）明細賬同（tóng）步。

  對於保管，平時工作細心，收發均憑單操作，及時登賬（zhàng），一般庫存數即為賬麵數，除非財務結轉不及時，導致（zhì）倉庫賬與財務帳（zhàng）有太多未達帳（zhàng）項（xiàng），否則（zé）盤點是非常簡單的（de）事。

  倉庫（kù）管理采用定置管理，即每一類材料都（dōu）放在（zài）相對集中和固定的地方，利於盤（pán）點。賬目上，采（cǎi）用（yòng）計算機（jī）管理，如果有（yǒu）條件可以（yǐ）利用條形碼標（biāo）識，出入庫記賬省時省力，出錯概率很小，清點也就容（róng）易了。

  隻要（yào）被罰的沒有意見（jiàn），公司領導覺得滿意就沒什麽不（bú）恰當的。問題是這樣（yàng）做可以減少差錯嗎?效果好自然（rán）就是好辦法。

  方法三：對盤點誤差原因分析和處理

  倉庫盤點時，都會有遇到有庫存誤差，遇到庫存與賬麵不一（yī）致（zhì）時，應對（duì）誤差原因進行分（fèn）析（xī），一（yī）般情況如下：

  盤點前，應（yīng）對（duì）出入（rù）庫的物料，及時進行實物和賬麵的入庫，如果這兩個操作不同（tóng）步，盤點時會遇到實物與賬麵不一（yī）致的情況;

  日常工作中，是否（fǒu）有出入庫單據遺漏的情況;

  日常操作中，收發錯誤，出入庫數量（liàng）與出（chū）入庫單據數量不（bú）一致;

  異常出入（rù）庫單據，如：借料單 ，異常調撥單據未過係統賬;

  盤點錯誤，盤點（diǎn）過程中是否有多盤或少盤，或物（wù）料標識有誤，影響盤點數;

  庫存呆滯（zhì）物料是否（fǒu）未及時處理;

  如果盤點時（shí）如果使用以（yǐ）庫存金額作為盤點依據，是否（fǒu）沒有使用加權平（píng）均法來計算金額（é）。

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