倉庫賬物不符的原因與處理方法

   經常性的倉庫賬目對不上庫存對於倉庫甚至企業而言是有很大危害性的。

  賬物不符可能使得企業對於產品盈利情況產（chǎn）生誤會;賬物不符會造成集貨太多，把大量（liàng）的資金壓在商品上麵，造成流（liú）動資金減少（shǎo）等（děng）等。

  更（gèng）為致命的是，出現賬物不符的情況後，管理人員往往（wǎng）無（wú）從下手，不知（zhī）道該（gāi）如何處理（lǐ）。

  今天17c一起官网來實際了解一下，倉庫賬目出現問題的原因與處理方法。

  倉庫賬物不符的原因

  如果是倉庫實存數少，帳目上的存數量（liàng）多，那（nà）這就是實際盤（pán）虧，其原因是：

  1、實際有發料，但帳（zhàng）目上沒有消帳;2、實際（jì）沒有（yǒu）進料, 做（zuò）空帳;3、現場領料混亂, 物料已被拿（ná）走, 沒有經過倉庫, 造成帳目數量過多（duō）;4、實際來料沒有清點, 造成數量上的差異。

  如果是倉庫實存數多（duō）, 帳目（mù）上數量少, 那就是盤盈，其原因是：

  1、有打領料（liào）單但實際沒有發料（liào）, 但有（yǒu）消帳;

  2、實物有（yǒu）進料, 但沒有上帳。

  倉庫賬物不符的解決方（fāng）法

  方法一：調賬

  這要具體看（kàn）賬目了，如（rú）果存在未達賬項，比如倉庫已經記賬（zhàng）而財務未記賬或者財務已經記賬而倉庫未記賬，那就需要調節，做出調節表（biǎo）。如果是管理方麵的漏洞造成倉庫和賬目（mù）數量不符，那就要盤查（chá）倉庫數量找出具體原因，做出盈虧報告，如（rú）果是單方記賬錯誤造成的（de），那就要調整賬目。查找原因（yīn），看是保管記錯賬了（le），還是會計記錯賬了。

  1、先查明原（yuán）因（yīn）調整。2、如確實查不清楚，財務會同資產管理部門進行（háng）盤點，做盤盈盤虧（kuī）表（biǎo）。3、報公（gōng）司審批核（hé）銷。4、財務根據審批的盤盈（yíng）盤（pán）虧表進行調帳。

  方法二：嚴格倉庫管理

  倉庫設立收（shōu）發存明細賬，當倉庫發出商（shāng）品不（bú）符合收（shōu）入確認的條件時，財（cái）務應登記在（zài）發出商（shāng）品科目，即：借發出商品，貸（dài）庫存（cún）商品，符合收入確認條件的，及（jí）時（shí）結（jié）轉成本，使財務的庫（kù）存商品餘額和倉庫收（shōu）發存明細賬同步。

  對於保管（guǎn），平時工作（zuò）細心，收發均憑單操作，及（jí）時登賬，一般庫存數即為（wéi）賬麵數，除非財務結（jié）轉（zhuǎn）不（bú）及時，導致倉庫賬與財務（wù）帳有太多未達帳（zhàng）項（xiàng），否（fǒu）則盤點是非常簡單的事。

  倉庫（kù）管理采用定置管理，即每一類材料都放在相對集中和固（gù）定的地方，利於盤（pán）點。賬（zhàng）目上，采用計算機管理，如果有條件可以利用條形碼標識，出入庫記賬省時省力，出錯概率很小，清點也就容易了。

  隻要被罰的沒有意見（jiàn），公司領導覺得滿意就沒什麽（me）不恰當（dāng）的。問題是這樣做可以減少差錯嗎?效果好自然就是好辦（bàn）法。

  方法三：對（duì）盤（pán）點誤差（chà）原因分（fèn）析和處理

  倉庫盤點時，都會有遇到有庫存誤差，遇到庫存與賬麵不（bú）一致時，應對誤差原因進行分（fèn）析，一般情況如下：

  盤點前（qián），應對出入庫的物料，及時進行實物和（hé）賬麵的（de）入庫，如果這（zhè）兩個操作不同步，盤點時會遇到實物與賬麵不一致的情況;

  日常工作中，是否有出入庫單據遺漏的情況;

  日常操（cāo）作中（zhōng），收發錯（cuò）誤，出入庫數量與出入庫單據數量不一致;

  異常出入（rù）庫單據（jù），如：借（jiè）料單 ，異常調撥單據未過係統賬;

  盤點錯誤，盤（pán）點（diǎn）過程中是否有多（duō）盤或少盤，或物料標識有誤，影響盤點數;

  庫存呆滯物料是否未及時處理;

  如果盤（pán）點時如果使用以庫（kù）存金額作（zuò）為盤點（diǎn）依據，是否沒有使用（yòng）加（jiā）權平均法來計算金額。

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