年終將至，分享一份倉庫盤點“心得”

  所謂倉庫盤點（diǎn），是指（zhǐ）定期或臨時對（duì）庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業，即為了掌握貨物的流動情況（kuàng） (入庫 、在庫 、出庫的流動狀（zhuàng）況)，對倉庫現有物品的實際數量與（yǔ）保管賬上記錄的數（shù）量相（xiàng）核對，以便（biàn）準確地掌（zhǎng）握庫存數量。

  日（rì）常管理再規範的（de）倉庫，因為貨品頻繁進出，人工操作的不確定性，漸漸地仍然（rán）會產生一些貨帳不（bú）符的情況。為確保倉庫庫存不積累（lèi）太多陳年舊貨，同時能（néng）將倉庫做（zuò）到心（xīn）中有數。以便安排商品備貨，必須要認真對待倉庫盤點工作。

  現代倉庫對於倉庫盤點的工作標準遠遠不是“準確”這麽簡單，而是“精、準、穩”。

  倉庫盤點流程

  1、盤點前：

  (1)由（yóu）盤點組長組織盤點會議，製（zhì）定存貨盤點計劃：包括盤點的時間確定、參與人員、範（fàn）圍等安排。

  (2)存貨盤點前的準備工作：

  ①倉庫人員在正式盤點前進行倉庫存貨的分類整理，對（duì）比係統清單以及倉（cāng）庫台賬清單，注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。

  ②整理（lǐ）倉庫（kù）存貨，同類存貨保持每層堆放數量一致，便於清點（diǎn）數量，各（gè）類存貨分開擺放，堆放時要保證盤點人員每堆存貨均可盤到。

  ③各倉庫對內部（bù）存（cún）貨自行盤（pán）點一（yī）次，並填列（liè）存貨盤點明細表電子（zǐ）版上（shàng）交財務;

  ④與（yǔ）銷售部門及采購（gòu）部門（mén）人員（yuán）協調，確定盤點日前一天下班後將實物已入庫、出庫的所有單據輸入係統（tǒng），並記錄每個賬套中最後一張出庫單和入庫單（dān）的編號（hào），然後由財務部從係（xì）統中引出存貨清單，按下麵附件中所（suǒ）附的存貨盤點表格式，將（jiāng）帳麵存貨數量登記完整。

  ⑤打印盤點表，盤點表中（zhōng）應注明品（pǐn）名、規格、單位、數量（liàng）、盤點（diǎn）日期、盤點人、監盤人、存放地點等信息。

  (3)原則上盤點當天存貨不移動，即不發生（shēng）出入庫，如盤點（diǎn）當天由（yóu）於經營（yíng）需要發生出入庫，在盤點前將當天預計出庫存貨調入待出庫倉單獨存放，將當天入庫存貨單（dān）獨存放，並保留當天出入庫原始憑證，待盤點後統一入賬。

  2、盤點中：

  (1)盤點人員可分組（zǔ）進行，每組確定一個負責人，由各（gè）盤點負責人安排該組盤點分工，確保盤點工作有序（xù）進行。(2)由盤點表到（dào）實物：根據存貨（huò）盤點表中列舉的存（cún）貨，對選定的物料進行數量清點（diǎn）並記錄在（zài）存（cún）貨（huò）盤點表上，如有（yǒu）差異，需記錄並後續跟進分析。

  (3)盤（pán）點時（shí）如發現盤點差異，需記錄差異（yì）數量，待盤點（diǎn）完成（chéng）後（hòu）統一分析原因。

  (4)本次（cì）盤點，是對所有（yǒu）存貨的全麵盤點。即要盤點（diǎn）賬麵上記錄的存貨（huò），也要對未入賬但實際存在的存（cún）貨進行全麵清盤。

  3、盤點後（hòu）：

  (1)盤點完畢（bì），盤點人和監盤（pán）人在盤（pán）點表上簽字，盤點表複印後一式三份，由負責部門（mén）、審計部、財務部分別保管（guǎn）。

  (2)全部盤點完畢後（hòu），由盤點工作組（zǔ）編製存貨（huò）盤點報（bào）告，將存貨的實際盤存數量和賬麵餘額（é）比對，列明差異數。

  (3) 審計部（bù）和財務部（bù）共同對差異進行分析，查找原因。

  (4)對盤點中發現的損壞、過期的存貨列明清單（dān），按照報廢處理流程進行匯報、審批，經審批同意後銷毀處（chù）理。

  盤點的注意事項

  在大多（duō）數人的眼（yǎn）裏，倉庫盤點是一件很容易的事情，把材料成品數一數，記錄一下（xià）品名和數（shù）量，就可以完工（gōng），但在實際的工作過（guò）程中，卻發生很多賬實不符的事情，發生這樣的情況主要是一些細（xì）節沒有做到。對於倉庫盤點，老倉管員表示要注意以下幾點：

  1、部門配合（hé）：一個（gè）正常生產經營的企業他的物流是時刻變動的，是一個動態的指標，而企業盤點的目的，就（jiù）是要查出某一個時間點的庫存量（liàng），而庫存量卻是一（yī）個靜態的（de）指（zhǐ）標，這就形成了一（yī）個矛盾，這就要求生產和銷售部門在（zài）盤點期間暫時停止物（wù）料的收發運作，達到倉庫（kù）所需要的無變動狀態。所（suǒ）以在盤點期間，即使生產出（chū）貨照常進行，也（yě）要將生產所需物料提前發放到生產線上，以達到倉庫（kù）物料的靜態。此時的盤點（diǎn）要求隻局限於倉（cāng）庫本身，如果是（shì）年底全麵盤點，生產（chǎn）和一切物流要全部停止（zhǐ）動作，生產線上沒有完工的物料在邏輯上（shàng）還要退回（huí）倉庫，再進行全麵的盤點。

  2、人員配置：倉庫的盤點必須配（pèi）備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對於盤（pán）點工作，同時各部門還要有相應的監督機製，除倉管（guǎn）員以外（wài），其他部門的人員也（yě）必須參與盤點，比如PMC和財務部，生管部需要檢查庫存（cún）品名數（shù）量，財務部不僅要對品名數量進行監督，還要對庫存的價值進行計算，各部（bù）門人（rén）員的共同參（cān）與，一定程度上還增強了盤點（diǎn）人員的隊伍，加速（sù）了（le）盤點工作的進行。

  3、盤點時間（jiān）：倉庫的盤點（diǎn）時間一般選（xuǎn）擇在月底（dǐ）的最後一天（tiān），當（dāng）然（rán）也會由於臨時（shí）的需要進行月中盤點。選擇（zé）在月底盤點的優勢很多，第一月底盤（pán）點與倉庫每月結賬時（shí）間保持（chí）一致，更利於（yú）查找差異，分析差異原因;第二，月底盤點（diǎn）與（yǔ）財務結賬（zhàng）保持了（le）數據的共享與協調，提高了數據的（de）使用效率;第三，月底盤（pán）點為生產各項數據報表與財務（wù）月報表提供了真實有說服力（lì）的數據;第四，月底盤點後的數據真實可靠，為下月倉庫數據的（de）準確性提供（gòng）了相應的保障。

  4、前期準備：對盤（pán）點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。第一，將同一類別，品名的（de）物料放在一起，以（yǐ）便於盤點工作的順利（lì）進行;第二，檢查物料卡的收發結存記（jì）錄，並核對（duì）實物數量;

  5、詳細記錄：盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名，數量，料號，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要（yào）借（jiè）助一定的計（jì）量工具(如電（diàn）子稱，卡（kǎ）尺（chǐ）等（děng）)進行計量，進行專門的稱量計算。對於貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。

  6、複盤：根據概率論原理（lǐ），同一工作失誤犯第二（èr）次的（de）可能性是很低的。在（zài）進行第一次盤（pán）點以後，有條件的企業還要對經過（guò）盤點的實物進行複盤，以提高數據的準確性，減少工作中的失（shī）誤。

  7、查找差異原因：盤點結束以後，相同的品名要將賬存數量（liàng）與盤點（diǎn）數量相比較得到差異，如果（guǒ）差異在（zài）合理的範圍內，那麽就不需要分析差異原（yuán）因（yīn），如果差異率超過企業的規定的範圍，就必（bì）須對差異做出說明與原因（yīn）分析，最後調整帳（zhàng）務，做（zuò）到賬實相符，在這裏需要提示（shì）的（de）一點就是次月的月初數應該與本月的盤點數相等，而不是與帳務結存數相等，否則就會將差異數帶入到（dào）下月（yuè）的帳務（wù）當中，盤點也自然失去了他應有的意義和效果（guǒ）。

  8、臨時事件（jiàn）處（chù）理辦法：倉庫（kù）在盤點期間，如（rú）果碰到必須的物（wù）料收發，比如急（jí）需的供應商（shāng）送貨，成（chéng）品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發的單（dān）據日期推後一天(到達下一個月份)，並對入（rù）庫的原料進行隔離處理(不參與盤點)，對出庫的成品在發貨前盤點（diǎn）(需參與（yǔ）盤點)，目的（de）就（jiù）是（shì）在這種（zhǒng）緊急情況發生時，避免造成帳務（wù）的混（hún）亂和實物的不相符，保（bǎo）持帳務邏輯關係（xì）的順暢。

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