倉庫常見（jiàn）的管理不足之處與改進策略-航空物流

    庫區設計不（bú）合理

  倉（cāng）庫，可以說是經銷商運（yùn）作（zuò）的根基。選（xuǎn）擇專業的倉（cāng）庫會（huì）減少經銷商的很多後顧之憂（yōu）。如果在經營初期資金緊缺的情（qíng）況下（xià），可以（yǐ）選擇租（zū）賃的方式。但是，倉庫的管理一定要到位才行，然後循序漸進的直到（dào）擁有屬於自己的專業倉庫才能讓人放心。解決庫區（qū）的設置問題可以（yǐ）根據具體情況來進行。

  庫區規劃要根據庫區平麵圖合理規劃產品垛（duǒ）位和搬運通道（dào），根據品牌產品的（de）劃分情況確定安排其位置，基本原則是流速快的產品更靠近（jìn）出貨口，體積大的（de）產品靠近主通（tōng）道等。

  一般情況下，靠倉庫門口（kǒu）一定要預留（liú）一塊足夠大的空地，一是考慮人員進倉及上下貨方便，二是（shì）便於一些需要在短時間內快速裝卸的特殊貨（huò）品有個臨時的存放地;整理（lǐ）出一（yī）塊（kuài）空間，給廠家存放（fàng）促銷宣傳品用。

  功能設計雜亂

  倉庫的專（zhuān）業（yè）功能（néng）要發揮到最大程度才能更好（hǎo）的節省經銷（xiāo）商（shāng）的成本，把（bǎ）倉庫當成是（shì）車庫或（huò）是員工的宿舍是不可取（qǔ）的。建議經銷商把倉庫的功能單一化（huà），盡量減少其他東西占用（yòng）倉庫的空間。如果條件允許，經銷商可以在倉庫旁邊單獨設立庫房辦公室以及車（chē）庫。

  人員職責不明確

  一定要（yào）把倉庫管理人員的職責明確下來。一（yī）般來說，倉庫管（guǎn）理人員（yuán）的職責（zé）有這（zhè）樣幾個方麵：

  產品入庫時，生產車間將質量檢驗合格的產品開具入庫單(三聯)後（hòu）交與（yǔ）倉庫保管員，倉庫保管員依照入庫單核對收到的（de）成品，確認無誤後在入庫單(三聯)上簽字，留下兩聯(財務聯和倉（cāng）庫聯)入庫單並登記成（chéng）品帳;

  在庫管理，倉庫（kù）保管理員對在庫成品的數量和質量負責，保證原輔材料不發（fā）生（shēng）丟失，不出現（xiàn）變質等現象。出現異常及（jí）時報告主管領導進行（háng）處理;

  出庫管理（lǐ），業（yè）務員持經財（cái）務部審核蓋章的發貨通知單(或發票提貨聯)到倉庫提貨。倉庫（kù）保管員收（shōu）到發貨通知單(或發票提貨聯)後，依（yī）照（zhào）發貨通知單(或發票提貨聯)發貨（huò），並同時開具出庫單(三聯)，提貨人必須在（zài）出庫單(三聯)上（shàng）簽字。

  倉庫管理員（yuán）將成品和出庫單(兩（liǎng）聯)交與提貨人，同時登記成品帳;

  單據的傳遞，入庫單由（yóu）倉庫保管員（yuán）及（jí）時轉交財務部，出庫單(客戶簽字聯)由提貨人及時轉交財務部。每月月底前所（suǒ）有單據必須轉交財務部;

  報表，倉庫管理（lǐ）員每月末對成品的入庫單和出庫單分別進行匯總，編製入庫匯總（zǒng）表和出庫匯總表，轉交公司統計和財務部;

  對賬，每月末（mò）倉庫保（bǎo）管員應（yīng）和財務部（bù）對帳，出現異常及時查找原因。

  防患措施不（bú）健全

  安全問題是每個人（rén）都會考慮到（dào）的，在倉庫的管理過（guò）程中尤（yóu）其應該引起重視。防盜（dào）、防火、防鼠、防潮等基本的措施是倉庫（kù）必備的。此外，還要（yào）注意（yì）以下幾個方麵：料、工具、零（líng）部件設備要分類擺放（fàng）整齊、穩固，高度要適當。精密工（gōng）具、量具應妥（tuǒ）善（shàn）放置;搬運有刃口、毛刺或塗油的工具及零件要戴手套，貨物應放置穩當，不準露出貨架;工具、零部件（jiàn）不準放在電（diàn）器開關附近或壓在電線上;不準在光滑或塗油的零部件上行走。所用（yòng）梯凳不準有油垢，放置要牢固。

  夜間搬（bān）運零件、工具（jù）時，應有充分照明，道（dào）路暢通。應根據物件重量和體力強弱進行搬運，以防發（fā）生事故;2 人一起搬運物件，應互相（xiàng）配合，步調一（yī）致。零部件在用電瓶車運輸時，應放置平穩、牢固（gù）;加熱後的零件必（bì）須冷卻後再進行點數、運輸和存放。必須運輸熱物件時，須（xū）用（yòng）適當容器，並裝設“熱活”標誌，以防燙傷。庫內應通風良好;貨物堆放距屋頂、牆（qiáng）壁（bì）、燈具不得少於 50 厘米，距（jù）屋柱或貨垛（duǒ）之間不得少於 20 厘米;采用起重機械（xiè）作室內搬運時（shí），應遵守相（xiàng）應（yīng）的起重（chóng）機械安全操作規程（chéng），並應與起重工（gōng）、掛（guà）鉤（gōu）工、行車工密切配合。

  貨物擺（bǎi）放不（bú）合理

  倉庫是為一線服務的，如果一線銷售人員不能在第一時間掌（zhǎng）握庫存信息，就會直接導致（zhì）斷貨或（huò）積壓的現象。17c一起官网建議，公司（sī）實行“庫管日報製”，要求（qiú）庫管每天下班之前必須將當天的庫管日報表報上來（lái），這樣，無論是老板還是庫房管理人員都能第一時間（jiān）掌（zhǎng）握庫存情況。

  堅持“先進先出原則”。要定點、定量堆碼，每個品牌、每個品類都（dōu）要固（gù）定地點堆碼，要根據商品包裝的性質固定每垛商品的數量（liàng），避（bì）免見空就鑽（zuàn）的情（qíng）況;以（yǐ）銷定跺，根據品牌的流量大小、快慢等，合理確定他們的跺位數量和空間;要給每個貨跺（duò）加醒目標簽，標簽上明確標明產品（pǐn）名稱、規格以及（jí）生產日期，盡量保證每個貨垛隻有一個批號;在產品碼放時（shí），注意疏密有度，貨跺之間距離既要不影響裝貨、卸貨，又不能浪費庫存，每個貨垛下（xià）麵要墊底板，避免貨（huò）物直接跟地麵接觸。

  庫存問題（tí）嚴重

  降（jiàng）低庫存意（yì）味著增加庫（kù）存周（zhōu）轉（zhuǎn），從而提高現金周轉（zhuǎn），這對企業的血脈流暢（chàng）起著至關重要（yào）的作用。市場發生了變化，倉庫的庫存策略應馬（mǎ）上做出（chū）反（fǎn）應，進（jìn）行調整。

  首先，進行盤點，摸清實際（jì）的庫存量;其次，根據實際（jì）的庫存量和需求量，調整安（ān）全庫（kù）存量，提（tí）高收發貨頻次;再次，在此基礎上（shàng）調整采購量（liàng）。每周對市（shì）場訂單和預測進行一次分析，在分析的基礎上對庫存量、采（cǎi）購量進（jìn）行（háng）調整。讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量，來降低企業的采購資金，加快資金的周轉。

  這裏（lǐ）特別要提（tí）到的是，實際（jì）的庫存量，這個庫存量不是庫存管理電腦係統上的量，而是實實在（zài）在儲存在倉（cāng）庫（kù）裏的品種和數量。最低安全庫存標準：分品（pǐn）牌、分產品確定安全庫存，一般來講，安全庫存是當期銷量的1.5倍為佳。

  損（sǔn）耗貨物處理不妥當

  對於不同性質造成的爛貨，要用不同的處理方法：質量沒問題隻有包裝破損的產品，可以以散貨形式賣掉;質量有問題的廠家批簽之後就地銷毀（huǐ）;對於外包裝破（pò）損的產品要及時更換箱皮進（jìn）行二次銷售，以（yǐ）免時（shí）間長了造成積壓;對於內包裝破損的產品要及時特價處理或通過免（miǎn）費品（pǐn）嚐、發放福利等形式進行消化;對於積壓產品，要及時通過賒銷、特價或充當促銷贈品的形式消化。

  最好要將產品的損耗情況建立日報表製度，做到心中有數。在經銷商整個供應鏈的管理中，倉儲（chǔ）管理是重要環節，特別是在受到大賣場和廠家雙重擠壓的今天（tiān），商品的價格贏利空間日（rì）見微薄，賺錢不易，因此倉儲環節的良好管（guǎn）理對成本控製將起到不可忽視的作用，節約倉儲成本就是（shì）為自己增加（jiā）利潤。

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