倉庫常見的（de）管理（lǐ）不足之（zhī）處（chù）與改進策略-航空物流

    庫（kù）區設計不合理

  倉庫，可（kě）以說是經銷商運作的根基。選擇專業的倉庫會減少經銷商的很多後顧之憂。如果在經營初期資金緊（jǐn）缺的情況下，可以（yǐ）選擇租賃的方式。但是（shì），倉庫的管（guǎn）理一定要到位才行，然後循序（xù）漸進的直到擁有屬（shǔ）於自（zì）己的專業倉庫才能讓（ràng）人放（fàng）心。解決（jué）庫區的設置問題可以根據具體情況來進行。

  庫區規劃要根（gēn）據庫區平麵圖合理規劃產品垛位（wèi）和搬運通道，根據品牌產品的劃分情況確定安（ān）排（pái）其位置，基本原則是（shì）流速快的產（chǎn）品更靠近出貨口，體積大的產品靠近主通道（dào）等。

  一般情況（kuàng）下，靠（kào）倉庫（kù）門（mén）口一定（dìng）要預留一塊足夠大的（de）空地，一是（shì）考慮人員進（jìn）倉及上（shàng）下貨方便（biàn），二是便於一些需要在短時間內快（kuài）速裝卸的特殊貨品有個臨時的存放（fàng）地;整理（lǐ）出一塊空間，給廠家存（cún）放促銷宣傳品用。

  功能設計雜亂

  倉庫的（de）專業（yè）功能要發揮到最（zuì）大（dà）程（chéng）度才能更好的節省經（jīng）銷商的成本，把（bǎ）倉庫當（dāng）成是車庫或是（shì）員工的宿舍（shě）是不可取的（de）。建議經銷商把倉庫的功能單一化，盡量減少其他東西占用倉庫的空間。如果條件允許，經銷商可以在倉庫旁邊單獨設立庫房辦公室以及車庫。

  人員職責不明確

  一定要（yào）把倉庫管理人員的職責明確（què）下來。一般來說，倉（cāng）庫管理人員（yuán）的職責有這樣幾個方（fāng）麵（miàn）：

  產品入庫時，生產車間將（jiāng）質量檢驗合格的產品開具入庫單(三聯)後交與（yǔ）倉庫保管員，倉庫保管員依照入庫單核對收到的（de）成（chéng）品（pǐn），確認無誤後在入庫單(三聯)上簽字，留下兩聯(財務（wù）聯和倉庫聯（lián）)入庫單並登記成品帳;

  在庫管理，倉庫保管理員對（duì）在庫成品的數量和質量負責，保證原輔材料不（bú）發生丟失，不出現變質等現象。出現異常及時報告主（zhǔ）管（guǎn）領導進行處理;

  出庫管理，業務員持經財務部審核蓋章的發貨通知單(或發票提貨聯)到倉庫提貨。倉（cāng）庫保管員（yuán）收到發貨通知單(或發票提貨聯)後，依照發貨通知單(或發票（piào）提貨聯)發貨，並同時開具出庫單(三聯)，提貨人（rén）必須在（zài）出庫單（dān）(三聯)上簽字。

  倉庫管理員將成（chéng）品和（hé）出庫單（dān）(兩聯)交與（yǔ）提貨人，同時登記成品帳;

  單據的傳遞，入庫單（dān）由倉庫保管員及時轉交財務部，出庫單(客戶簽字聯)由提貨人及時（shí）轉交財務部。每月月底前所有（yǒu）單據必須轉交（jiāo）財務部;

  報表，倉庫管理（lǐ）員每月末（mò）對成品的入庫單和出庫單分別進行匯總，編製入庫匯總表和出庫匯總表，轉（zhuǎn）交公（gōng）司統計和財務部（bù）;

  對賬，每月（yuè）末倉庫保管（guǎn）員應和財務部對帳，出現異常及時查找（zhǎo）原因。

  防患措施不健全

  安全問題是每個人（rén）都會考慮到的，在倉庫的管理過程中尤其應（yīng）該引起重視。防（fáng）盜、防火（huǒ）、防鼠、防潮等（děng）基本的措施是倉庫必備的。此外（wài），還要注意以下幾個（gè）方麵：料、工具、零部件設備要分類擺放整齊、穩固，高度要適當。精密工具、量具應妥善放置;搬運（yùn）有刃口、毛刺或塗油的工具及零件要戴手套，貨物應放置穩當，不準露出貨架;工具、零部件不準放（fàng）在（zài）電（diàn）器開關附近或壓（yā）在（zài）電線上;不（bú）準在光滑或塗油的零部件上行走。所用梯凳不準有油垢（gòu），放置要牢固。

  夜間搬運零件、工具時，應（yīng）有充（chōng）分照明，道路暢通。應根據物件重量和體（tǐ）力強弱進（jìn）行搬（bān）運，以防發生（shēng）事（shì）故;2 人一起搬運（yùn）物（wù）件，應互相配合，步調（diào）一致。零部件在用電瓶車運輸時，應放置平穩、牢（láo）固（gù）;加熱後（hòu）的（de）零件必須冷卻後再進行（háng）點數、運輸（shū）和存放。必須（xū）運輸熱物件時，須用適當容器，並裝設“熱活”標（biāo）誌，以防燙傷。庫內應通（tōng）風良好;貨物堆放距（jù）屋（wū）頂（dǐng）、牆壁、燈具不得少於 50 厘米，距屋柱或貨（huò）垛之間不得少於 20 厘米;采用起重機械作室內搬運時，應遵（zūn）守相應的起重機械安全操作規程（chéng），並應（yīng）與起重工、掛鉤工、行車工密切配（pèi）合（hé）。

  貨物擺放不合理

  倉庫是為一線服務的，如果一線銷售人（rén）員不能在第一時間掌握庫存信（xìn）息，就會直接導致斷貨或積壓的現象。17c一起官网建議，公司實行“庫管日報製”，要求（qiú）庫管每天（tiān）下班之前必須將當天的庫管日報表報上來，這樣，無論是老板還是庫（kù）房管理人員都能第一時間掌握庫存情況。

  堅持（chí）“先進（jìn）先出原（yuán）則”。要定點、定量堆碼，每個品牌、每個品類都要固定地點堆碼，要（yào）根據商品包裝（zhuāng）的性質固定每垛商品的數量，避免見空就鑽的情況;以銷定跺，根據品牌的流量大（dà）小、快慢等，合理確定他（tā）們的跺位數量和空間;要給每（měi）個貨跺加（jiā）醒目標簽，標簽上明確標明產品名稱、規格以及生產日期，盡量保證每個貨垛隻有一個批號;在產品碼放（fàng）時，注意疏（shū）密有度，貨跺之間距離既（jì）要不影響裝貨、卸貨，又不能浪費庫存，每個貨垛下麵要墊底板，避免貨物直接跟地麵接觸。

  庫存問題嚴重

  降低庫存意味著增加庫存周轉，從而提高現金周轉，這（zhè）對企業的血脈流暢起著至關重（chóng）要的作用。市場發生了變化，倉庫的庫存策略應馬上做出反應，進行調整（zhěng）。

  首先，進行（háng）盤點，摸清實際的庫存量;其（qí）次，根據實際（jì）的庫存量和需（xū）求量，調整安全庫存量，提高收（shōu）發貨頻次;再（zài）次，在（zài）此（cǐ）基礎上調整采購量。每周對市場訂單和預測進行一次分析，在分析的基礎上對庫存量（liàng）、采購量進行（háng）調整（zhěng）。讓倉庫始（shǐ）終保持一個與市場需求相適應的（de）庫（kù）存量，來降低企業的采購（gòu）資（zī）金，加快資金的周轉。

  這裏特別要提到的是，實際（jì）的庫存量，這個庫存量不（bú）是庫存管理電腦係統上的量，而是實實在在（zài）儲存在倉庫裏的品種和數量。最（zuì）低安全庫存標準：分品牌、分產品確定安全庫存，一般來講，安（ān）全庫（kù）存是當期銷量的1.5倍為佳。

  損耗貨物處理不妥當

  對於不（bú）同性質造成的爛貨，要用不同的處理方法：質量沒問題隻有包裝破損的產品，可（kě）以以散貨形式賣掉;質量有問題的廠家批簽之後就地銷（xiāo）毀;對（duì）於外包裝破損的產品要及時更換箱皮（pí）進行二次銷售，以免時間長了造成積（jī）壓;對於內包裝破損的產品要及（jí）時特價處理或通過免費品嚐、發放福利等形式進行消化;對於積壓產品，要及時通過賒銷（xiāo）、特價或充當促銷贈品的形式消化。

  最好要將產品的損耗情（qíng）況建立日報表製度（dù），做到心中有數。在經銷（xiāo）商整個供應鏈的管（guǎn）理中，倉儲（chǔ）管理是重要環（huán）節，特別是在受到（dào）大賣場和廠家雙重擠壓（yā）的今（jīn）天，商品的價格贏利空間日見微薄，賺錢不易，因此倉儲環節的良好管理對（duì）成本控製將起到不可（kě）忽視（shì）的作用，節約倉儲成本就是為自己增加利潤（rùn）。

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