物（wù）料倉庫應用信息化（huà）係統，必須考慮的8個方麵-航空物流

料（liào）件（jiàn）分類

  一家簡單的生產型企業，其倉庫中的物料至少可以分為成品（pǐn）與（yǔ）原材料兩種。但大部分企業的劃分物料類別則更（gèng）細，如（rú）原材料可以分為零件、包（bāo）裝材料、輔助材料;而成（chéng）品也可以進行更（gèng）加細致的分類。項目管理員（yuán）需要考慮的是，該分到哪一個級（jí）別為止?在考慮分類（lèi）規則時，要兼顧如下幾（jǐ）個因（yīn）素：

  一（yī）是統計的需要。如在統計庫存金額時（shí），是否要（yào）按（àn）明細來進行統計。如是否需要對（duì）成品庫存按手工工具、電動工具等類別（bié）來（lái）統計庫存（cún）金額。如果需要的話，那麽就（jiù）要這個類別來進行劃分。

  二是根據發（fā）料的需要。如在（zài）原材料發料或（huò）者成（chéng）品出庫時，不同的人員負責不同類別的材料。此時為了管（guǎn）理的方便（biàn），最好能夠按人對物料進行分類。如此的話，就可以通過權限控製，不同的（de）人員隻能夠維（wéi）護自己所負責類（lèi）別的物料的單據。防止其他用戶不小心的（de）誤操作。

  三是根據成本核算的需要。在核算材料成本時，有可能管理者需要對（duì）成（chéng）本進行細分，如分為（wéi）零件成本、包裝材料（liào）成本（běn）、輔助（zhù）材料成本。此時就（jiù）應該至少將（jiāng）原材料分為這三類。然後在統計時才能夠根據零件類別（bié）來統（tǒng）計成本（běn）。

  單位換算

  有時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如在倉庫帳上，是按個來（lái）存儲。但是在領料或者發貨時，則按（àn）箱或者套來操作（zuò）。項目管理員需要確認是否存在這些類（lèi）似的情況。如果存在的話，需要（yào）一（yī）一確認相關的兌換率。否則的話，單位不一致，就會造成物料庫存的（de）不準確（què）。

  條（tiáo）碼管理

  管理員需要確認企（qǐ）業的物料是否有條碼管理的需要。具體的說，要確認如下內容：

  一是條碼管理的範（fàn）圍。如是對所有物料都進行條碼（mǎ）管理，還（hái）是隻（zhī）針對某部分物料，如成（chéng）品或（huò）者零件等物料。

  同時需要確認，針對同一個物（wù）料（liào），是否有多個不同的條碼?通常情況下（xià），一個物料對應一個條碼（mǎ）。如果不是的話，如一個物料對應多（duō）個不同的（de）條碼，都需要事先說明。

  二是企業現在條（tiáo）碼管理是采取手工（gōng）管理，還（hái）是采用條碼管理（lǐ）係統。如果企業現在已經（jīng）有了條碼管理係統，此時項目管理員需要根據企（qǐ）業的（de）實際情況來判斷是否需要同（tóng）ERP係統進行整合。

  呆（dāi）滯料管理

  呆滯料是企業倉庫中（zhōng）長期不使用的物料。項（xiàng）目（mù）管理員需要確認企（qǐ）業物料管理中是否有呆滯料管（guǎn）理的需求。如要係（xì）統統計呆滯料的數量與金額。如果（guǒ）需要（yào）對此進行控製，則項（xiàng）目管理員需要向用戶確認呆（dāi）滯料的判斷標準（zhǔn）。如2年以上沒有交易的（de）物料稱為呆滯料等等，或者是手工指定。這個規則一般不同的企業都要會（huì）有不同（tóng）的要求。

  當前準確（què）率

  項目管理員需（xū）要確（què）認，當前物料管理中庫存帳（zhàng）的準確率（lǜ）。包（bāo）括庫存（cún）數量與庫（kù）存金額。實施（shī）顧問需要參考這個數字，來判斷企業現（xiàn）有庫（kù）存管理的水平。

  通（tōng）常情況下，準確率越高，實施（shī）ERP係統的難度越低。同時作（zuò）為企業來（lái）說，也可以拿此作為評估係統效果的指（zhǐ）標。如企業現有的庫存準確率為95%，那麽（me）就（jiù）可以要求（qiú）上係統之後，庫存準確率要能夠達到98%。

  存貨成（chéng）本

  企業如何（hé）來計（jì）量倉庫中（zhōng）的物料成本（běn）?如采用的是先進先出，還是移動加權（quán）平均，或者月加權平均成本（běn），又或（huò）者采用的是標（biāo）準成本?采用不同（tóng）的（de）計算方式，對於庫存成本（běn）的金額（é）會有很大（dà）的影響。項目管理員需要（yào）確認，企業采用的是哪一種成本計（jì）量的原則(通常情況下，在一個會計年度內，企業隻有一種成本計量原則)。由於計（jì）算量的關（guān）係，在手（shǒu）工管理階段，企業一般采用的是先進先出或者月加權成（chéng）本（běn）。而如果（guǒ）采用係統的話，可以很方便的實現移動加權平均。

  采購與補料

  通常情況（kuàng）下物（wù）料采（cǎi）購都是由（yóu）需（xū）求部門來申購。但是某些企（qǐ）業會（huì）有安全庫存的要（yào）求。如當企業實際（jì）庫存量低於安全庫存，則倉庫人員需要開立請購單，補（bǔ）足安全庫存的需要。項目管理員需要確認，企業如（rú）果有采購補料（liào）計劃的話，那麽是（shì）如何管理的?如是通過安全庫存來生成補料單，還是根據MRP計算來生成請購（gòu）單?不同的操作方式，雖然結果相同，但是其工（gōng）作思路不同。

  一次性物料

  有些企業會有一次性物料，一次性物料是指隻交易一次，下次不再交（jiāo）易（yì）的物料。針對這（zhè）種物料，如果存（cún）在一次，就設計一個（gè）編碼，顯然會（huì）比較浪費。係統一般會給予一個條碼或者臨時的編碼來管理。

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