物料倉庫應（yīng）用信息化係統（tǒng），必須考慮的8個方麵-航空物流

料件分類

  一家簡單的（de）生（shēng）產型（xíng）企業（yè），其倉庫中（zhōng）的物料至少可以分為成品與原（yuán）材料兩種。但大部分（fèn）企業的劃（huá）分物料類別則更細，如原材料（liào）可以分為（wéi）零件、包裝材料、輔助材料;而成品也（yě）可以進行更加細致（zhì）的分類。項目管理員需要考慮的是，該分到哪一個級別為止?在考慮分類規則時，要兼顧如下幾個因素：

  一是統計的需要（yào）。如在統計庫存金（jīn）額時，是否（fǒu）要按明細來進行統（tǒng）計。如是否需要對成品庫（kù）存按手工工具、電動工具等類（lèi）別來統計庫存金（jīn）額。如果需要的話，那麽就要這個類（lèi）別來進行劃分。

  二是（shì）根據發料的需要。如在原材料發料或者成品（pǐn）出（chū）庫時（shí），不（bú）同的人員負責不同類別（bié）的材料。此時（shí）為了（le）管理（lǐ）的方便（biàn），最好能夠按人對物料（liào）進行分類。如此的話，就可以通（tōng）過權限控製，不同的人員隻能夠維護自己所負責類別（bié）的物料的單據。防止其他用戶不小心的誤操作。

  三是根（gēn）據成本核算的需要。在核算材料成本時，有可能管理者需要對成本進行細分（fèn），如分（fèn）為零件成本、包裝材（cái）料成本、輔助材料成本。此時就應該至少將原（yuán）材料分為這三（sān）類。然後在（zài）統計時才能夠根據零件類別來統計成本。

  單位換算

  有時候物料的庫（kù）存單位與換算單位可能不相（xiàng）同。如在倉庫帳上，是按個來存儲（chǔ）。但是在領料（liào）或者發貨時，則按箱或者套來操作（zuò）。項目管理員需要確（què）認是否存在這些類似的情況。如果存在（zài）的話，需要一一確認相關的兌換（huàn）率（lǜ）。否則（zé）的話，單位不一致，就會造成物料庫（kù）存的不準確。

  條碼管理

  管理（lǐ）員需要確認企業的物（wù）料是否有條碼（mǎ）管理的需要。具體（tǐ）的說，要確認如下內容：

  一是條碼管（guǎn）理（lǐ）的範圍。如是對所有（yǒu）物料都進行條碼管理，還是隻（zhī）針對某部分物料，如成品或者零件等物料。

  同時需要確（què）認，針對同一個物料，是否有多個不同的條碼?通常情況下，一個物料對（duì）應一個條碼。如果（guǒ）不是的話，如一個物料對應（yīng）多個不同的條碼，都需要（yào）事先說明。

  二是企業現在條碼（mǎ）管理是采（cǎi）取手工（gōng）管理，還是采用條碼管理係統。如果企業現在已經有了條碼管（guǎn）理係統（tǒng），此時項目管（guǎn）理員需要根據企業的實（shí）際情況來（lái）判斷是否需要同ERP係統進（jìn）行整合。

  呆滯料管理

  呆滯料是企業倉庫中長期不使用的物料。項目管理員需要確認企業物（wù）料管理中是否有呆滯料（liào）管理的需求。如要係統統計呆滯料的數量與金額。如果需要對此進行控製，則項目管理員需要向用戶確認呆滯料的（de）判斷標準。如2年以上沒（méi）有交易的（de）物料稱為呆滯料等等，或者是手工指定。這個規則一般不同的企業都要會有不同的要（yào）求。

  當前準確（què）率

  項目管理員需要確認，當前物料管（guǎn）理中庫存帳的準確率。包括庫存數量與庫（kù）存金額。實施顧問需要參考這個數字，來判斷企業現有庫存管理的水平。

  通常情況下，準確率越高，實施ERP係統的難度越低。同時作為企業來說，也可（kě）以拿此作為評估係統效果的指標（biāo）。如企業現有的庫存準確率（lǜ）為95%，那（nà）麽就可（kě）以要求（qiú）上係統之後，庫存準確率要能夠達（dá）到98%。

  存貨成本

  企業如何來計量倉庫中的物料成本?如采用的是先（xiān）進先出，還是移（yí）動加權平均，或者（zhě）月（yuè）加權平均成本，又或（huò）者采用的是標準成本?采用不同的計算方式，對於庫存成本的（de）金額會有很大的影響（xiǎng）。項目管理員需要確（què）認，企業采用的是哪一種成本計量（liàng）的原則(通常情況下，在一個會計年度（dù）內，企業隻有一種成本計量原則)。由於計算量的關係，在手（shǒu）工管理階段，企業（yè）一般采用的是先進先出（chū）或者月加權成本。而如果采用係統的話（huà），可（kě）以很方便的實現移動加權平均。

  采購與補料

  通（tōng）常情況下物（wù）料采購都是由需求部門來申購。但是某些企業會有安全庫存的（de）要求。如當企業實際庫存量低於安全庫存，則倉庫人（rén）員需（xū）要（yào）開立請購單，補足安全庫存的（de）需要。項目管理（lǐ）員需要確認，企業如果有采購補料計劃的話，那麽是如何管理的?如（rú）是通過安全（quán）庫存來生（shēng）成補料單，還是根據MRP計算來生（shēng）成請購單?不同的操作方式，雖然結果相同，但是其工作（zuò）思（sī）路不同。

  一次性物料

  有些企業會有一（yī）次性物料，一次性物料是指隻交易一次，下次不再交易的物料。針對這種物料，如果存在（zài）一次，就設計一個編碼（mǎ），顯然會比較浪費。係統一般會給予一個條碼或者臨時的編碼來管理。

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