實現電商（shāng）倉庫效（xiào）率提升的關鍵步驟：規範化

   目前（qián）國內的電商國中小賣家，日（rì）均單量過千的不在少數，但是處理效率卻相較國外成熟的中小電商（shāng）水平相距甚遠。 造成差距的主（zhǔ）要原因（yīn）在於（yú）規範化以及是否采用倉儲管（guǎn）理係統。

  我（wǒ）們（men）將從（cóng）貨架（jià）位的規範（fàn）、商品信息管理規範、流程設計三個方麵內（nèi）容進行分析，探（tàn）討如何提升倉庫的運營效率。

  貨位的規範（fàn）

  貨架位信息，指對庫存商品（pǐn）存放場所按照位置的（de）排列，采用（yòng）統一標（biāo）識標上順序號碼，並作出明顯標誌。

  科學（xué）合理的貨架（jià）位信（xìn）息有利於對庫存商品進行科學的養護保管，在商品（pǐn）的出入庫過程中，根據貨（huò）架位信息可以快速、準確、便捷的完成操作，提高效率減（jiǎn）少誤差（chà）。 貨架位信息編寫，應確保一個（gè）倉庫的貨架位采用同一種（zhǒng）方式規則進行編號，以便於（yú）查找處理。

  在此提供幾（jǐ）種常用的貨架位編號方（fāng）法，大家可根據實際情況參（cān）考選擇（zé）適用：

  1、區段式編號

  把倉庫區分成幾個區段，再對每個區段編號。這種方式是以區段為單（dān）位，每個號碼代表的一個存儲區（qū）域，區段式編號適用於倉庫庫位簡單，沒有貨架的情況，可（kě）以將存儲（chǔ）區域劃分為A1、A2、A3…...若幹個區段（duàn）。

  2、品項群式

  把一些相關性強的商品經過集合後，分成幾個品項群，再（zài）對每個品項群進行編號。這種方式適用於容易按商品群保管和所售商品差異大的賣家（jiā），如多品類經營的賣家。

  3、地址（zhǐ）式

  將倉庫、區（qū）段（duàn）、排、行、層、格等（děng），進行編碼。可采用四組數字來表示（shì）商品庫存所在的（de）位置，四組數字代表倉庫的編號、貨架的編號、貨架層數的編號和每一層（céng）中各格的編（biān）號。對於如1-12-1-5的編號，可（kě）以知道編號的含義是：1號（hào）庫房，第12個貨（huò）架，第一層中的第五格（gé），根據貨架位信息就（jiù）可以迅速地確定某種商品（pǐn）具體存放的位置。

  以（yǐ）上是三種常用的倉庫貨架位編號形式，各種形式之間並（bìng）不是相互獨立的，賣家可以根據自己實（shí）際情況相互結合使（shǐ）用（yòng）。

  商品信息（xī）規範

  此處商品信（xìn）息的規範主要是（shì）指，商品的SKU信息、商品規格（gé）尺寸（cùn）、中英文報關信（xìn）息的條理化明晰化。

  商品信息的規範有利於進行庫存商（shāng）品的科學管（guǎn）理，合理的SKU編碼有利於實現精細化的庫存管理（lǐ），同時有利於及時準確的揀貨，提高效率，避免（miǎn）揀貨失誤。

  商品信息的幾項內（nèi）容中，商品規格尺寸、中英文報關信息作為既有（yǒu）數據稍作整理即可完善，商品SKU(Stock Keeping Unit )作為商品的最（zuì）小庫存單位，是商品管理中最為重要最為基礎的的數據，但由於不是既有的信息，很多賣家（jiā）存在沒（méi）有SKU或SKU不完（wán）善的情況（kuàng）。

  比如鞋子A,有3種顏色,、5個尺（chǐ）碼，那麽（me）針對於這雙鞋就需要15個SKU碼，細致到具體顏色（sè）的具（jù）體尺碼。商品SKU信息不完善，賣家將無法有效監控自（zì）己商品的詳（xiáng）細庫存，既不利於分析銷售數據（jù），進行及時采購補貨，配貨時訂單信息也無法準確（què）顯（xiǎn）示撿貨信（xìn）息。規範的商品信（xìn）息是ERP係（xì）統能（néng）夠有效進行管理的基礎。

  那麽如何編寫（xiě）SKU呢?

  SKU作為最小庫存單位（wèi），基本的原則在於不可重複。理論上使用（yòng）者可（kě）以在不重複的條件下隨意編寫，不過從方便跨境（jìng）電（diàn）商賣家管理的方麵來講，建議按照商品的分類屬性由大（dà）到小的組合的方式（shì）進（jìn）行編寫。

  在電商的（de）實際管理過程中，SKU不僅僅是作（zuò）為最小庫存（cún）單位，同時（shí）也需要（yào）通（tōng）過SKU來識別商品信（xìn）息，因此（cǐ）商品SKU完美體現商品信息就顯得十分必要。以（yǐ）上隻是一個簡單的示（shì）例，實際編寫中賣（mài）家可以根據自己的產品的特點以（yǐ）及管理（lǐ）的需要進行不同（tóng）的屬性組（zǔ）合，但是不管采用哪些屬性組合，順序和所包含屬性類別一定要一致，以避免認知上的混亂。

  對於各種（zhǒng）重複刊登或者跟賣的（de）商品，涉及到（dào）同一（yī）商品的多SKU刊登情況，對此建議賣（mài）家通（tōng）過在（zài）平台（tái）對原始SKU統一添加（jiā）前綴（zhuì）或後綴的形式加以區分。

  例如商品的原始SKU為（wéi）ABC，重複（fù）刊登時可以相應在平台設置1-ABC、2-ABC、3-ABC或（huò）ABC-1、ABC-2、ABC-3，然後在OMS一（yī）類訂（dìng）單管理係統（tǒng）中（zhōng）設置相對應的前綴分隔符或後綴分（fèn）隔符，設置完成（chéng）後，係統從平台抓取回帶有相應分隔（gé）符的（de）SKU後會自動根據設定的規則忽略相應（yīng）的（de）前綴或後綴（zhuì），進而實現有效的（de）訂單和庫存管理。

  流程設計

  這裏的流程是指在上述兩點規範（fàn）的情況下，訂單、進銷（xiāo）存管理過程中每個節點（diǎn）工作的順次銜接。 簡單而言跨境電商賣家日（rì）常的後端管理大致可分（fèn）為：

  1、獲取訂單

  2、訂（dìng）單分配

  3、打單配貨

  4、庫存維護

  至於（yú）這些整個流（liú）程怎麽串聯能效（xiào）率最大化，要寫（xiě）就得長篇累牘了，在此結（jié）合OMS來說（shuō）說目前市麵上的ERP是如（rú）何來流（liú）轉（zhuǎn）這一係列工作的。

  1、訂（dìng）單獲取，通過賣家平台的（de）官方API接口自（zì）動將（jiāng）平台訂單導入管理係統;

  2、訂單分（fèn）配，接入市麵上主流的國際物（wù）流渠道（dào），通（tōng）過用戶自（zì）定義的分配規則（zé），所有訂單自動根據規則分配給（gěi）相應的倉庫配貨、相應的物流獲取麵單和跟蹤號;

  3、打單配貨，訂單根據規則自動獲（huò）取（qǔ）物流信息並生成麵單、跟蹤號，撿（jiǎn）貨信息（xī）也與麵（miàn）單同（tóng）步打印;對於簡單（dān）包裹(一個訂單（dān）僅包含（hán）一件商品的包裹)可以（yǐ）掃貨出（chū）麵單;

  4、庫存維（wéi）護，係統自動根（gēn）據（jù）訂單發貨情況維護庫存，並根據庫存存量以及臨近（jìn）日期的日均銷量結合采購周期自動生成采購建議。

>>谘詢熱線/微信 13810556551E-mail：kefu@gaomei.com.cn

歡迎垂詢……
>>飛翔捷運-國（guó）內物流空運專家（jiā）感謝您的光臨，歡迎再來！

服務（wù）產品：國內空運國際空運 包機服務 電商集貨(FBA) 倉儲配送 醫藥冷藏運輸 醫藥空運 電商倉儲一件代發定製木箱包裝 陸（lù）運全國門到門
>>飛翔捷運，承諾必達